件名に何も入力しない業務のメール

業務において、スタッフ間でやりとりするメール。
あなたは件名を入れて送信しているだろうか?
それとも空の件名で送信しているだろうか?

テキパキ、サクサク進めるために件名無しで、直接送る場合もあると思う。
いちいち件名の文字列を打ち込むのが面倒なのは理解出来る。


しかし個人的には、件名には必ず用件を入れた方がいいと思う。



なぜか?後で受信者は当該メールを検索して取りだそうとするかもしれない。
そして検索結果が一覧表示される場合、大抵リストに出てくるのは件名だからである。

ところが件名が空だと、
検索して一覧表示させても、
中身がよく分からないのでいちいちクリックせねばならず、
効率が大きく落ちる。

また件名の文字列はメールの検索結果の対象になる。


故に、相手が後日メールを検索して探す事を考え、
件名は入れておいた方がいいと思う次第である。

もちろん、読み捨ててそのままゴミ箱に入るようなメールは件名は不要だが。


メールを送る場合、相手が後日、自分のメールを検索する事を考え、件名を付けて送ってあげた方が仕事上は相手の効率がアップするかもしれない。


    None Found

コメントをどうぞ